行政助理-总裁办公室
职务名称: 行政助理
部门: 总统办公室
直接主管职务: 总统
职位管理: 没有一个
任职期限: 12个月
职位描述:(主要职能)
为总裁办公室提供全面的行政和支持服务
最低要求:
主要职责:
- 组织和管理总裁办公室的日常活动,以确保 efficient and effective office operations; coordinates communications; assists with 行政事务
- 独立执行各种职责,以支持授权给主管的职能 总统; interprets and applies rules and regulations as appropriate
- 接收和抄录信件和备忘录的口述,包括机密材料 in nature; prepares correspondence independently or from oral instructions
- Maintains current budget information; monitors budget expenditures; assists in budget 分配的准备工作
- 利用计算机来执行计算机功能,包括但不限于: 文字处理图表,电子表格,以及其他软件应用
- Initiates and answers telephone calls; screens and directs calls and visitors to appropriate personnel; schedules and confirms appointments
- 回应学生、教职员和公众对信息的要求 关于机构的计划,政策,程序和规定
- 维护各种文件和记录,包括一些机密文件和记录
- Schedules meetings and appointments; prepares agenda items for meetings; maintains 记录,参加会议,并准备会议记录分发给相关人员
- Receives and routes mail to the appropriate personnel; orders, issues and maintains 部门的用品和表格
- 完成分配的其他任务
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不歧视声明
科霍马社区学院是一所机会平等的机构
权利和不歧视基于种族、肤色、国籍、性别、
残疾、年龄或法律禁止的其他因素;
活动及就业机会. 已指定以下人员
处理有关非歧视政策的查询:Taneshia Turner主任
人力资源/ 504/ADA协调员,第九章合规官,办公室#A100,
薇薇安米. 普雷斯利行政大楼,3240修士点路,克拉克斯代尔,密西西比州
38614,电话:(662)621-4853,邮箱:tyoung@tincyn.net.